1問1答コラム
デジタルサイネージの更新作業は難しいですか？
デジタルサイネージを導入するとき、「表示内容を変更するたびに難しい操作が必要なのでは？」と心配される方も多いのではないでしょうか。
デジタルサイネージの更新方法には、USBメモリなどを使って現地で更新する方法や、インターネットを利用してパソコンから更新する方法などがあります。
設置台数や更新頻度、利用する場所に合った方法を選べば、専門的な知識がなくても運用することができます。
ここでは、デジタルサイネージの主な更新方法と、更新作業をもっと効率化するためのポイントをご紹介します。
デジタルサイネージの更新作業は難しいですか？
表示する画像や動画、お知らせなどを変更するとき、専門的な知識や複雑な操作が必要なのでしょうか？
難しくありません。運用方法に合わせて、簡単に更新できる仕組みを選べます。
デジタルサイネージは、USBメモリなどを使って現地で表示内容を入れ替える方法から、パソコンを使って離れた場所から更新する方法まで、さまざまな運用方法があります。
更新する頻度が少ない場合はシンプルな方法で、頻繁に情報を変更したり複数台を管理したりする場合は配信システムを利用するなど、用途に合わせて選ぶことができます。
デジタルサイネージの主な更新方法
USBメモリで更新
手軽に表示内容を入れ替える
画像や動画をUSBメモリに保存し、サイネージ側で読み込ませる方法です。更新頻度が少ない場合など、シンプルな運用に適しています。
パソコンから更新
離れた場所から内容を変更
インターネットに接続したサイネージなら、管理用のパソコンから表示内容を更新できます。サイネージの設置場所まで行かなくても変更できるため、更新作業の負担を軽減できます。
複数台をまとめて更新
複数のサイネージを一括管理
複数台を設置している場合も、配信システムを利用すれば管理画面からまとめて更新できます。施設内の複数箇所や、離れた拠点への情報配信にも便利です。
時間を指定して更新
表示する日時をあらかじめ設定
配信システムによっては、指定した日時にコンテンツを切り替えることもできます。キャンペーンやイベント、営業時間に合わせた情報発信などに活用できます。
更新作業を効率化する4つのステップ
コンテンツを用意
表示する画像や動画などを準備します。
配信内容を登録
表示したいコンテンツを配信システムなどに登録します。
表示先・日時を設定
どのサイネージに、いつ表示するかを設定します。
サイネージに反映
設定した内容がディスプレイに表示されます。
運用方法によっておすすめの更新方法は変わります
更新頻度が少ない
USBメモリなどでシンプルに運用
表示内容を頻繁に変更しない場合は、USBメモリなどを使った更新でも運用できます。インターネット環境がない場所にも適しています。
更新頻度が多い
USBメモリなどでシンプルに運用
キャンペーンやお知らせなどを頻繁に変更する場合は、ネットワークを利用した更新が便利です。設置場所まで移動する手間を減らせます。
複数台・複数拠点で運用
まとめて管理して作業負担を軽減
複数のサイネージを1台ずつ更新するのは大きな負担になります。配信システムを活用すれば、本部などから複数台へまとめて情報を配信できます。
決まった日時に変更したい
スケジュールを設定して自動で切り替え
イベントやキャンペーンなど、表示する期間が決まっている情報は、あらかじめスケジュールを設定しておくことで更新忘れを防ぎ、運用を効率化できます。
デジタルサイネージの更新は、必ずしも難しい作業ではありません。
更新頻度が少なければUSBメモリなどを使ったシンプルな方法、頻繁に更新する場合や複数台を運用する場合は、ネットワークを利用した配信システムなど、運用方法に合った仕組みを選ぶことが大切です。
設置台数や更新頻度、担当者の運用体制まで考えて仕組みを選ぶことで、日々の更新作業を無理なく効率化できます。
